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AML/CFT 合规软件

反洗钱计划在一个地方运行, 证据按监管机构的阅读方式呈现。

Venvera 是面向欧盟各类义务主体的 AML/CFT 计划软件:《反洗钱条例》(EU) 2024/1624 和 EBA 指南规定的 137 项义务,每项都有负责人、状态、专属证据以及关于审核人接受什么的指引;包含 48 个问题的差距评估聚焦监管检查所考验的判断要点;周期性职责统一列入一个日历。它管理计划及其证据,不是交易监控、筛查或 KYC 核验引擎。

137 项要求4 部法规文件8 个计划领域48 个差距问题AMLR 自 2027 年 7 月 10 日起适用

围绕 137 项义务构建的 AML/CFT 计划软件

Venvera 将欧盟条例 (EU) 2024/1624、EBA《洗钱与恐怖融资风险因素指南》、EBA 合规官指南和 EBA 限制性措施指南内置为 137 项要求,并按照计划实际运行的方式分为八个领域:治理与三道防线、全业务范围风险评估、客户尽职调查标准、针对政治公众人物和高风险国家的强化措施、监控与报告、外包与依赖及集团安排、记录与培训,以及制裁。每项要求都按其条款或指南段落引用,附有专门编写的指引,说明审核人索取哪些材料、哪些内容会被驳回,并注明它约束哪一类义务主体。AMLR 自 2027 年 7 月 10 日起适用,每一项取代指令义务的要求都注明了您今天应引用的对应条款;EBA 指南现已适用。

什么是《反洗钱条例》,哪些机构必须遵守?

欧盟条例 (EU) 2024/1624 是欧盟关于预防洗钱和恐怖融资的单一规则手册。它以直接适用的规则取代指令 (EU) 2015/849 对义务主体规定的各项义务,涵盖内部政策、合规职能、全业务范围风险评估、客户尽职调查、受益所有权、向金融情报机构(FIU)报告、记录保存和数据保护,并自 2027 年 7 月 10 日起适用。第 3 条列明了义务主体:银行和其他信贷机构、支付机构和电子货币机构、投资公司、基金管理人、人寿及投资类保险公司和中介、加密资产服务提供商、众筹服务提供商、审计师、会计师和税务顾问、律师和公证人、信托和公司服务提供商、房地产中介、高价值商品交易商以及博彩服务提供商。EBA 指南则补充说明了计划在实践中应如何运作,监管机构会同时依据两者开展检查。

 app.venvera.com
/ AML/CFT · 得分、要求状态、评估成熟度和按计划领域划分的覆盖范围
/ AML/CFT · 得分、要求状态、评估成熟度和按计划领域划分的覆盖范围
137
项要求,每项均附指引
8
个计划领域,从治理到制裁
48
个关于判断要点的差距问题
15
项周期性职责列入日历
要求

全部 137 项义务,按监管机构的引用方式引用。

AMLR 和三套 EBA 指南的每一项实质性义务,从第 9 条的内部政策到 EBA/GL/2024/15 中资金放行前的转账筛查,均按条款或指南段落引用,因为监管机构、您的内部审计职能和合规官的年度活动报告都是这样引用的。每项要求都附有专门编写的指引,说明审核人索取哪些材料,以及同样重要的,哪些内容会被驳回:只是模板叙述的风险评估、由供应商批准的检测情景集、含有附条件交付语言的依赖协议、没有逾期统计的更新计划。

  • 全部 137 项要求归入八个计划领域
  • 按条款或指南段落引用,而非自创的控制编号
  • 每项均附专门编写的证据指引,包括哪些会被驳回
  • 凡条例限定适用主体类别的义务,均附"适用于"说明
  • 每项要求都有负责人、状态和专属证据
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/ 要求 · 按最能推动进展的项目排序,每项附编号、就绪度、文档数和证据请求
/ 要求 · 按最能推动进展的项目排序,每项附编号、就绪度、文档数和证据请求
治理

合规负责人、合规官与三道防线。

第 11 条和 EBA/GL/2022/05 对由谁掌管计划规定得很明确:管理机构的一名成员担任合规负责人;合规官拥有资源、独立性、不受限制的数据访问权和直达董事会的汇报渠道;包含全部必要要素的年度活动报告;带有纠正措施的第二道防线监控;以及与两者都相互独立的独立审计职能。Venvera 将这些作为 26 项独立要求分别跟踪,因为机构常常只满足其中一项便以为其余都已涵盖:合规官已任命却向业务条线汇报,活动报告已提交却从未有监督职能对其自身评估作出记录,违背合规建议所作的决定没有记录在任何地方。

  • 管理机构层级的合规负责人,有名有据
  • 合规官的任命、地位、保护和汇报渠道
  • 年度活动报告及监督职能的评估
  • 违背合规建议所作决定的登记册
  • 独立审计与其所审查的职能相分离
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/ 治理 · 由谁掌管计划,有会议纪要为证
/ 治理 · 由谁掌管计划,有会议纪要为证
风险评估

基于您自身数据建立的全业务范围风险评估。

第 10 条和 EBA/GL/2021/02 指南第 1 节要求对机构实际面临的风险进行书面评估,由合规官起草、管理机构批准、通报给监督职能,并随着产品、通道和名单的变化保持更新。监管检查一再发现的问题是:通篇没有客户、通道或渠道数据的泛泛叙述,以及权重设置可以把政治公众人物评为低风险的客户风险模型。包含 48 个问题的差距评估正是针对这些判断要点,按 0 至 4 分评分,使评估依据成为一份记录,而不是您在检查中需要临时重构的论证。

  • 机构层面和客户层面的两步式评估
  • 四类风险因素,附指南要求的信息来源
  • 权重无法稀释的强制性高风险标记
  • 新产品、渠道和技术上线前的审批关卡
  • 为下一版本提供输入的问题日志,变更可追溯
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/ 差距评估 · 全业务范围风险评估问题按 0 至 4 评分,并显示各领域得分
/ 差距评估 · 全业务范围风险评估问题按 0 至 4 评分,并显示各领域得分
尽职调查

尽职调查标准,已写入 2027 年过渡安排。

AMLR 延续了指令的尽职调查义务并使其边界更清晰,同时增加了新的义务:每种产品的客户是谁,什么样的信息来源才算可靠且独立,高级管理人员替代方案及其使用频率,核验时间点,登记册差异的 14 天时限,高风险客户一年、其他客户五年的更新上限,简化措施及其限制,针对政治公众人物、高风险第三国、代理行和超高净值客户的强化措施。每一项取代指令义务的要求,结尾都注明了 2027 年 7 月 10 日前应引用的对应条款,因此您现在收集的证据只需重新标注,无需重建。条例首次引入的要求会说明其没有指令对应条款,这正是您找到新增工作的方法。

  • 按产品划分的触发条件、门槛和客户定义
  • 身份识别、核验和受益所有人标准,并跟踪替代方案的使用
  • 按风险等级划分的更新周期,以逾期数量为证据
  • PEP 审批时点、财富来源核查深度和高风险国家触发条件
  • 每一项有指令对应条款的 AMLR 义务都附过渡说明
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/ 尽职调查 · 标准、档案记录和更新日期
/ 尽职调查 · 标准、档案记录和更新日期
监控与报告

监控、筛查和报告背后的流程证据。

Venvera 不是交易监控或筛查引擎,本模块围绕监管机构实际检查的内容构建:显示哪些产品、渠道和资金流受到监控以及为何有任何排除的覆盖范围图;情景和阈值背后的书面设计决策;检测标准由机构而非供应商批准;机构自身的警报复核标准及与之对照的账龄报告;季度事后抽样复核;从产生怀疑到向 FIU 报告的间隔时间;3 个工作日的暂停执行;防止泄露的控制措施;在制裁方面则是风险敞口评估、名单管理时间戳、筛查范围以及匹配阈值背后的校准测试。当一家机构配备了昂贵的系统却仍被开出检查发现时,缺失的正是这些记录。

  • 监控覆盖范围图和书面的设计决策
  • 检测标准由机构批准,绝不由供应商批准
  • FIU 报告、请求和暂停执行义务及其时限
  • 限制性措施政策、风险敞口评估和真实匹配处理
  • 筛查范围、名单管理和校准证据
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/ 监控 · 设计记录、审批和抽样复核
/ 监控 · 设计记录、审批和抽样复核
日历

周期性职责,每项都有日期和负责人。

AML/CFT 计划会产生周期性工作,两次检查之间的一年必须留下记录。Venvera 将其中十五项职责列入合规日历:全业务范围风险评估的年度更新与批准,合规官的活动报告和监督职能对合规职能的评估,独立审计,培训计划及其实施,集团报告,高风险客户档案一年内更新和其他客户五年内的年度分批复核,简化尽职调查的资格核查,季度监控抽样复核,限制性措施风险敞口与筛查审查,员工诚信重新评估,政策审查,机构自身受益所有权的核验,以及记录删除操作。每项都注明其对应的条款或段落,因此日历条目可以追溯到法律本身。

  • 全业务范围风险评估的更新与批准,第 10(2) 条
  • 活动报告与监督评估,第 11(6) 条和 EBA/GL/2022/05
  • 高风险客户档案一年内更新,第 26(2) 条
  • 季度监控抽样复核,指南第 4.75 段
  • 限制性措施风险敞口与筛查审查,EBA/GL/2024/14 和 15
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/ 日历 · 周期性职责,有负责人有日期
/ 日历 · 周期性职责,有负责人有日期
为何切换

电子表格还是 Venvera?

手工方式
Venvera
137 项义务
一个政策文件夹和一张顾问的差距表格
每一条款和指南段落均附专门编写的证据指引
治理
任命了一名合规官,其余靠假设
26 项治理要求分别跟踪,附会议纪要和报告
风险评估
改个年份就算更新的模板叙述
对具体性、稀释风险和责任归属进行评分的差距评估
监控证据
供应商的情景,无人批准
设计决策、机构批准、抽样复核和校准均有记录
2027 年过渡
前一年启动的重写项目
每项义务都注明指令对应条款;证据重新标注,无需重建
周期性职责
日历邀请和谁碰巧记得
十五项计划内义务,注明其对应的条款

关于《反洗钱条例》,为您解答。

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