Venvera 是面向欧盟各类义务主体的 AML/CFT 计划软件:《反洗钱条例》(EU) 2024/1624 和 EBA 指南规定的 137 项义务,每项都有负责人、状态、专属证据以及关于审核人接受什么的指引;包含 48 个问题的差距评估聚焦监管检查所考验的判断要点;周期性职责统一列入一个日历。它管理计划及其证据,不是交易监控、筛查或 KYC 核验引擎。
Venvera 将欧盟条例 (EU) 2024/1624、EBA《洗钱与恐怖融资风险因素指南》、EBA 合规官指南和 EBA 限制性措施指南内置为 137 项要求,并按照计划实际运行的方式分为八个领域:治理与三道防线、全业务范围风险评估、客户尽职调查标准、针对政治公众人物和高风险国家的强化措施、监控与报告、外包与依赖及集团安排、记录与培训,以及制裁。每项要求都按其条款或指南段落引用,附有专门编写的指引,说明审核人索取哪些材料、哪些内容会被驳回,并注明它约束哪一类义务主体。AMLR 自 2027 年 7 月 10 日起适用,每一项取代指令义务的要求都注明了您今天应引用的对应条款;EBA 指南现已适用。
欧盟条例 (EU) 2024/1624 是欧盟关于预防洗钱和恐怖融资的单一规则手册。它以直接适用的规则取代指令 (EU) 2015/849 对义务主体规定的各项义务,涵盖内部政策、合规职能、全业务范围风险评估、客户尽职调查、受益所有权、向金融情报机构(FIU)报告、记录保存和数据保护,并自 2027 年 7 月 10 日起适用。第 3 条列明了义务主体:银行和其他信贷机构、支付机构和电子货币机构、投资公司、基金管理人、人寿及投资类保险公司和中介、加密资产服务提供商、众筹服务提供商、审计师、会计师和税务顾问、律师和公证人、信托和公司服务提供商、房地产中介、高价值商品交易商以及博彩服务提供商。EBA 指南则补充说明了计划在实践中应如何运作,监管机构会同时依据两者开展检查。

AMLR 和三套 EBA 指南的每一项实质性义务,从第 9 条的内部政策到 EBA/GL/2024/15 中资金放行前的转账筛查,均按条款或指南段落引用,因为监管机构、您的内部审计职能和合规官的年度活动报告都是这样引用的。每项要求都附有专门编写的指引,说明审核人索取哪些材料,以及同样重要的,哪些内容会被驳回:只是模板叙述的风险评估、由供应商批准的检测情景集、含有附条件交付语言的依赖协议、没有逾期统计的更新计划。

第 11 条和 EBA/GL/2022/05 对由谁掌管计划规定得很明确:管理机构的一名成员担任合规负责人;合规官拥有资源、独立性、不受限制的数据访问权和直达董事会的汇报渠道;包含全部必要要素的年度活动报告;带有纠正措施的第二道防线监控;以及与两者都相互独立的独立审计职能。Venvera 将这些作为 26 项独立要求分别跟踪,因为机构常常只满足其中一项便以为其余都已涵盖:合规官已任命却向业务条线汇报,活动报告已提交却从未有监督职能对其自身评估作出记录,违背合规建议所作的决定没有记录在任何地方。

第 10 条和 EBA/GL/2021/02 指南第 1 节要求对机构实际面临的风险进行书面评估,由合规官起草、管理机构批准、通报给监督职能,并随着产品、通道和名单的变化保持更新。监管检查一再发现的问题是:通篇没有客户、通道或渠道数据的泛泛叙述,以及权重设置可以把政治公众人物评为低风险的客户风险模型。包含 48 个问题的差距评估正是针对这些判断要点,按 0 至 4 分评分,使评估依据成为一份记录,而不是您在检查中需要临时重构的论证。

AMLR 延续了指令的尽职调查义务并使其边界更清晰,同时增加了新的义务:每种产品的客户是谁,什么样的信息来源才算可靠且独立,高级管理人员替代方案及其使用频率,核验时间点,登记册差异的 14 天时限,高风险客户一年、其他客户五年的更新上限,简化措施及其限制,针对政治公众人物、高风险第三国、代理行和超高净值客户的强化措施。每一项取代指令义务的要求,结尾都注明了 2027 年 7 月 10 日前应引用的对应条款,因此您现在收集的证据只需重新标注,无需重建。条例首次引入的要求会说明其没有指令对应条款,这正是您找到新增工作的方法。

Venvera 不是交易监控或筛查引擎,本模块围绕监管机构实际检查的内容构建:显示哪些产品、渠道和资金流受到监控以及为何有任何排除的覆盖范围图;情景和阈值背后的书面设计决策;检测标准由机构而非供应商批准;机构自身的警报复核标准及与之对照的账龄报告;季度事后抽样复核;从产生怀疑到向 FIU 报告的间隔时间;3 个工作日的暂停执行;防止泄露的控制措施;在制裁方面则是风险敞口评估、名单管理时间戳、筛查范围以及匹配阈值背后的校准测试。当一家机构配备了昂贵的系统却仍被开出检查发现时,缺失的正是这些记录。

AML/CFT 计划会产生周期性工作,两次检查之间的一年必须留下记录。Venvera 将其中十五项职责列入合规日历:全业务范围风险评估的年度更新与批准,合规官的活动报告和监督职能对合规职能的评估,独立审计,培训计划及其实施,集团报告,高风险客户档案一年内更新和其他客户五年内的年度分批复核,简化尽职调查的资格核查,季度监控抽样复核,限制性措施风险敞口与筛查审查,员工诚信重新评估,政策审查,机构自身受益所有权的核验,以及记录删除操作。每项都注明其对应的条款或段落,因此日历条目可以追溯到法律本身。

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