追着同事要证据，是这份工作的常态。 别再手动去做了。
合规工作有一半是在追着同事要证据：再一次发邮件向网络管理员索要防火墙截图，然后回复又淹没在邮件往来中。Venvera 替您去催：只需指定一次联系人，每项控制措施的证据请求就会通过一个免登录链接，自动发送给对应的人。他们上传，您批准，合规状态自动保持最新。
为什么收集审计证据这么难？
合规经理并不是整天在解读框架，而是整天在追要证据。向 IT 部门要备份配置，向人力资源部门要培训记录，向行政后勤部门要门禁读卡器导出数据，然后再催一遍，再把通过电子邮件收回的材料逐一对应到正确的控制措施。基于集成的工具只能自动化 API 能触及的部分；所有需要人参与的内容，比如示意图、截图、记录和确认，仍然要靠手动催收。Evidence Autopilot 让催收本身成为机器的工作，只把唯一需要判断的部分留给您：批准。
指定联系人，分发自动完成。
为每个领域指定一名联系人：网络、身份与访问、终端与系统、应用与数据、人力资源、物理安全、运营、第三方。Venvera 已经知道每项控制措施属于哪个领域，因此每项请求都会送到真正掌握答案的人手中。任何未分配的请求都会退回给您，绝不会石沉大海。
- 9 个领域覆盖您框架中的每项控制措施
- 分发预览显示每位联系人将负责哪些内容
- 联系人只是姓名和电子邮箱：无需账户，不占席位
- 只需更改一次联系人，今后所有请求都会随之调整
1 封邮件，1 个链接，列明对方需要提交的一切。
网络管理员不会因为 6 项控制措施收到 6 封邮件，而是只收到 1 封，列出其负责领域需要提交的全部内容，并附上一个链接。链接背后的页面无需登录：每一项都用通俗易懂的语言说明需要什么，并提供文件上传和简短回答框。他们可以看到自己的进度，链接也始终反映其当前的待办清单。5 天后发送一次礼貌的提醒，绝不会连番轰炸。
- 批量请求：每位联系人 1 封邮件，而不是每项控制措施 1 封
- 用通俗易懂的语言说明合格证据是什么样的
- 上传文件或写一段简短确认，两者都算数
- 只在 5 天后提醒一次
未经您批准，任何内容都不算数。
提交的内容会进入您的审核队列，并附有联系人的文件和备注。批准后，控制措施会通过与 Venvera 中其他所有功能相同的证据引擎关闭，并打上完整的来源记录：由谁提交、通过哪项请求、由谁批准。附上备注驳回后，该项会在联系人的链接上重新打开。没有人工决定，您的合规状况绝不会改变，而且每一个决定都可审计。
- 审核队列，提供文件预览和联系人备注
- 批准即关闭控制措施；驳回则连同您的备注退回
- 每份材料都有来源记录：提交人、批准人、时间
- 由框架级编辑权限决定谁可以批准
已批准的证据，会同步到所有适用之处。
Venvera 的框架映射将每项控制措施与您各框架中的等效控制措施相对应。当您为一项控制措施批准防火墙证据时，您其他框架中的等效控制措施也会随之关闭：同一份证明，在所有有效之处都会计入，并记录同步过程。催收只需一次，成效遍及各处。
- 批准即关闭该控制措施及其在框架映射中的等效控制措施
- 每次批准都会显示同步数量
- 同一份基础证明不会被重复请求
即将到期的证据，会自动重新发起请求。
每一份证据都带有审查周期。在某项证据到期前 30 天，Autopilot 会创建续期请求，并发送给同一位领域联系人，赶在差距出现之前，而不是等审计师发现之后。重新提交，您来批准，计时重置。这就是一次性实现合规，与无需任何人记挂也能持续保持合规之间的区别。
- 在到期前 30 天创建续期请求
- 发送给上一次提供证据的同一位联系人
- 证据是否过时一目了然，绝不悄无声息
- 每日扫描，组织级开关，默认关闭，需由您启用
电子表格还是 Venvera？
Evidence Autopilot 常见问题解答。
别再追着要证据。 开始批准证据。
看看 Autopilot 如何在您自己的框架上分发、收集和续期证据；无论结果如何，免费差距报告都归您所有。
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