Die Meldefrist startet von selbst, sobald der Vorfall beginnt.
DORA gibt Ihnen vier Stunden. NIS2 gibt Ihnen vierundzwanzig. Die DSGVO gibt Ihnen zweiundsiebzig. Wird eine davon versäumt, ist das Risiko real. Venvera stuft den Vorfall einmal ein, entscheidet, welche Pflichten greifen, und startet jeden Countdown in dem Moment, in dem der Vorfall beginnt, jeweils mit einer aus dem Datensatz vorausgefüllten Vorlage. Sie prüfen und reichen kontrolliert ein, statt um 2 Uhr nachts drei Berichte von Grund auf zu bauen.
Der Vorfall ist schlimm genug. Die vergessene Frist ist schlimmer.
Wenn ein Vorfall eintritt, sollte niemand damit beschäftigt sein nachzuschlagen, welche Behörde was bis wann braucht. Genau das passiert jedoch, wenn die Fristen in Köpfen leben und die Vorlagen in einem Ordner. Die Meldefrist wird zu etwas, das sich jemand unter Druck merken musste, während das Risiko auf namentlich benannten Personen landet. Venvera nimmt das Erinnern aus der Schleife: einmal einstufen, und die richtigen Pflichten, Countdowns und vorausgefüllten Berichte erscheinen von allein.
Ein Register hält jeden Vorfall, gleich welches Rahmenwerk er auslöst.
Erfassen Sie einen Vorfall einmal und verfolgen Sie ihn von der Erkennung bis zur Behebung. Acht Vorfallstypen, vier Schweregrade, Verantwortlichkeiten und Eskalation sowie ein vollständiger Audit-Trail über jede Statusänderung. Derselbe Eintrag wird gegen jedes geltende Rahmenwerk eingestuft, von DSGVO und NIS2 bis DORA Article 17, sodass es eine einzige verlässliche Quelle gibt, wenn eine Behörde anklopft.
- 8 Vorfallstypen: Cybersicherheit, Dienstunterbrechung, Datenpanne, Systemausfall, Drittpartei, Betrug, physisch, Compliance
- 4 Schweregrade mit klaren Schwellendefinitionen
- Einstufung über mehrere Rahmenwerke aus einem einzigen Eintrag
- Eingebaute Abläufe für Verantwortlichkeit und Eskalation
- Vollständiger Audit-Trail über jede Statusänderung und Aktualisierung
Jede Meldefrist startet in dem Moment, in dem der Vorfall startet.
Stufen Sie den Vorfall einmal ein, und Venvera entscheidet, welche Pflichten greifen, und startet jeden Countdown im selben Augenblick. Die DSGVO gibt Ihnen 72 Stunden bis zur Aufsichtsbehörde, NIS2 gibt Ihnen eine Frühwarnung nach 24 Stunden, DORA gibt Ihnen 4 Stunden bis zur zuständigen Behörde, sobald ein Vorfall als schwerwiegend eingestuft ist. Jede Uhr läuft auf Ihrem Dashboard mit farbcodiertem Status und automatischen Warnungen, bevor sie abläuft.
- DORA: 4 h Erstmeldung, 72 h Zwischenbericht, 1 Monat Abschlussbericht
- NIS2: 24 h Frühwarnung, 72 h Meldung, 1 Monat Abschlussbericht
- DSGVO: 72 h Meldung an die Aufsichtsbehörde mit Verfolgung betroffener Personen
- Visuelle Countdowns mit automatischen E-Mail- und In-App-Warnungen
- Statusverfolgung: offen, in Arbeit, eingereicht, überfällig
Machen Sie aus der Nachbetrachtung Korrekturmaßnahmen, die wirklich schließen.
Dokumentieren Sie nach der Behebung Grundursache, begünstigende Faktoren und Lessons Learned und verfolgen Sie anschließend Korrekturmaßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen. Verknüpfen Sie jede Maßnahme zurück mit Ihrem Risikoregister und Ihrer Kontrollbibliothek, damit Vorfälle echte Verbesserung antreiben. Das unterstützt die Pflichten zu Abschlussbericht und Lessons Learned über alle Rahmenwerke hinweg, einschließlich DORA Article 17 für schwerwiegende Vorfälle.
- Strukturierte Grundursachenanalyse mit begünstigenden Faktoren
- Korrekturmaßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen
- Maßnahmen zurückverknüpft mit den Einträgen Ihres Risikoregisters
- Lessons Learned erfasst für regulatorische Abschlussberichte
- Maßnahmen zur Wiederholungsvermeidung mit Wirksamkeitsverfolgung
Der Bericht, den die Behörde will, vorausgefüllt und einen Klick entfernt.
Erzeugen Sie vorformatierte Berichte für zuständige Behörden direkt aus dem Vorfallsdatensatz. Meldeformulare für Datenschutzverletzungen nach DSGVO, strukturierte CSIRT-Meldungen für NIS2, xBRL-CSV-Export für die DORA-Einreichung bei den ESA. Alles wird aus bereits erfassten Daten gezogen, sodass Sie prüfen und exportieren, statt unter Druck neu zu tippen. Versioniert über die Stufen Erstmeldung, Zwischenbericht und Abschlussbericht.
- Meldeformulare für Datenschutzverletzungen an die DSGVO-Aufsichtsbehörden
- Strukturierte CSIRT-Meldedokumente für NIS2
- xBRL-CSV-Berichte für die DORA-Einreichung bei den ESA
- Vorausgefüllt aus dem Vorfallsdatensatz, prüfen und exportieren
- Berichtsversionierung: Erstmeldung, Zwischenbericht und Abschlussbericht
Jeder Screenshot und jede Logdatei, verschlüsselt und prüfbereit.
Hängen Sie Belegunterlagen, Screenshots, Logdateien, forensische Berichte und Kommunikationsnachweise direkt an den Vorfallsdatensatz. Alles ist im Ruhezustand mit AES-256-GCM und mandantenspezifischen Schlüsseln verschlüsselt, mit vollständigem Audit-Trail, der zeigt, wer wann was hochgeladen hat. Wenn ein Prüfer oder eine zuständige Behörde fragt, liegt alles bereits an einem Ort und ist bereits mit dem Bericht verknüpft.
- Screenshots, Logs, forensische Berichte und Kommunikation hochladen
- AES-256-GCM-Verschlüsselung im Ruhezustand mit mandantenspezifischen Schlüsseln
- Vollständiger Upload-Audit-Trail mit Zeitstempel und Nutzerzuordnung
- Prüfung der Dateitypen und Malware-Scan
- Verknüpfte Nachweise, referenziert in den Behördenberichten
Die Tabelle oder Venvera.
Fragen zu Vorfällen, beantwortet.
Verpassen Sie nie wieder eine Meldefrist.
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