Jede Datenpflicht in einem Register, jede Frist läuft von selbst.
Sie haften persönlich für den Datenschutz, und der schlechteste Weg, von einer Verletzung zu erfahren, führt über die Aufsichtsbehörde. Venvera legt DSGVO, NIS2 und jedes nationale Datenschutzrecht, dem Sie unterliegen, in ein Register: Ihr Verarbeitungsverzeichnis, Ihre DSFA, Ihre Übermittlungsbewertungen. Die 72-Stunden-Uhr startet in dem Moment, in dem ein Vorfall eingestuft wird, sodass eine Meldefrist stets sichtbar mitläuft.
Die Aufgabe ist, es nie als Letzte zu erfahren.
Datenschutzbeauftragte stolpern über die Verarbeitungstätigkeit, die niemand erfasst hat, über die Übermittlung, die nie bewertet wurde, über die Verletzung, die zwei Tage im Postfach lag, bevor jemand sie als Verletzung benannte. Die Arbeit besteht darin, ein lebendes Gesamtbild aller Vorgänge mit personenbezogenen Daten zu halten und jederzeit belegen zu können, dass Sie sie gesteuert haben. Venvera macht Verarbeitungsverzeichnis, DSFA, Übermittlungsgarantien und Reaktion auf Verletzungen zu einem verbundenen System, sodass die Antwort bereits zusammengestellt ist, wenn eine Aufsichtsbehörde fragt.
Ein Verarbeitungsverzeichnis, das von selbst aktuell bleibt.
Ihr Verzeichnis nach Article 30 erfasst jedes geforderte Feld: Zweck, Rechtsgrundlage, Datenkategorien, Empfänger, Löschfristen und Drittlandübermittlungen, wobei jede Abteilung ihre eigenen Tätigkeiten über ein geführtes Formular ergänzt. Die oder der Datenschutzbeauftragte sieht die gesamte Verarbeitungslandschaft in einer Ansicht, unvollständige Einträge melden sich selbst, und fragt die Aufsichtsbehörde, exportieren Sie das vollständige Verzeichnis auf Knopfdruck.
- Geführte Erfassung für jedes Feld nach Article 30, verantwortet von der Abteilung
- Unvollständige oder veraltete Einträge automatisch markiert
- Eine lebende Sicht auf jede Verarbeitungstätigkeit der Organisation
- Export des Verzeichnisses auf Knopfdruck in einem behördenfertigen Format
Wissen Sie vor dem Start, welche Tätigkeit eine DSFA braucht.
Ein Prüfwerkzeug markiert Verarbeitungen, die nach Article 35 voraussichtlich eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern, sodass eine Tätigkeit mit hohem Risiko bewertet in den Betrieb geht. Jede markierte Tätigkeit erhält eine strukturierte Vorlage für Beschreibung der Verarbeitung, Prüfung von Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit, Risikoerkennung und Abhilfe. DSFA durchlaufen definierte Status, sodass Sie stets wissen, welche Abschätzungen offen und welche überfällig sind.
- Automatische Prüfung nach Article 35 aus dem Risikoprofil der Tätigkeit
- Vorlagen für Beschreibung, Notwendigkeit, Verhältnismäßigkeit und Risiko
- Statusverfolgung: erforderlich, in Arbeit, abgeschlossen, nicht nötig
- Direkt mit der Verarbeitungstätigkeit und ihrer Risikobewertung verknüpft
Die 72-Stunden-Uhr startet mit der Einstufung der Verletzung.
Erfassen Sie eine Verletzung, und der Countdown ab Entdeckung beginnt automatisch. Die Plattform führt durch eine strukturierte Einstufung nach Schweregrad, Zahl betroffener Personen, kompromittierten Datenkategorien und Risiko für die Betroffenen, und eine Checkliste verfolgt jeden Schritt von der Entdeckung über die Meldung an die Aufsichtsbehörde bis zur Benachrichtigung der Betroffenen. Das Meldeformular nach Article 33 entsteht in dem Format, das Ihre Behörde erwartet, sodass Sie kontrolliert prüfen und einreichen.
- 72-Stunden-Countdown in Echtzeit ab dem Moment der Entdeckung
- Strukturierter Ablauf zur Einstufung von Schwere und Auswirkung
- Schritt-für-Schritt-Meldecheckliste mit Fortschrittsverfolgung
- Automatisch erzeugtes Meldeformular nach Article 33 für die Behörde
Werden Sie nie von einer Übermittlung ohne Garantie überrascht.
Das Übermittlungsregister ist direkt mit Ihren Verarbeitungstätigkeiten und Dienstleisterdaten verknüpft. Für jeden Dienstleister, der Daten außerhalb des EWR verarbeitet, verfolgt Venvera das Instrument (Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework, Angemessenheitsbeschlüsse oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften), den Datenstandort, den Prüftermin und die Risikostufe. Übermittlungen mit abgelaufenen oder fehlenden Garantien melden sich selbst, und Transfer Impact Assessments werden rechtzeitig zur Erneuerung verfolgt.
- Vollständiges Register jeder Datenübermittlung außerhalb des EWR
- Verfolgung der Garantien: SCC, EU-US DPF, Angemessenheit und BCR
- Automatische Warnungen bei abgelaufenen Garantien und überfälligen Prüfungen
- Planung und Dokumentation von Transfer Impact Assessments
Ein sitzungsreifer DSGVO-Bericht aus Livedaten, auf Knopfdruck.
Erzeugen Sie einen professionellen DOCX-Bericht aus den Daten von heute: Gesamtwert zur Konformität mit Trend im Quartalsvergleich, Zahl der Verarbeitungstätigkeiten nach Abteilung und Rechtsgrundlage, Status offener DSFA, Historie von Verletzungen, Risiko aus Drittlandübermittlungen und offene Maßnahmen. Der Aufbau von Foliensätzen von Hand entfällt, und weil dieselben Kontrollen über DSGVO, ISO 27001 und NIS2 zugeordnet sind, zählen einmal erfasste Nachweise überall dort, wo sie gelten.
- DSGVO-Bericht für die Leitung als DOCX auf Knopfdruck, stets aktuell
- Konformitätswert mit Trend im Quartalsvergleich
- Aufschlüsselung der Verarbeitungstätigkeiten nach Abteilung und Rechtsgrundlage
- Historie von Verletzungen, DSFA-Status und Übermittlungsrisiko an einem Ort
Die Tabelle oder Venvera.
Fragen von Datenschutzbeauftragten, beantwortet.
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