Всяко задължение за данните в един регистър, всеки срок се брои сам.
Вие носите лична отговорност за защитата на данните, а най-лошият начин да научите за нарушение е от регулатора. Venvera събира GDPR, NIS2 и всеки национален закон за данните, пред който отговаряте, в един регистър: вашия регистър на дейностите по обработване, вашите DPIA, вашите оценки на трансферите. Часовникът от 72 часа тръгва в момента, в който инцидентът бъде класифициран, така че срокът за уведомяване стига до вас навреме.
Работата е винаги да научавате пръв.
DPO се препъва в дейността по обработване, която никой не е вписал, в трансфера, който така и не е оценен, в нарушението, престояло два дни в пощенска кутия, преди някой да го нарече нарушение. Работата е да поддържате една жива картина на всичко, което организацията прави с лични данни, и да можете да докажете при поискване, че сте го управлявали. Venvera свързва регистъра на дейностите по обработване, DPIA, гаранциите за трансфер и реакцията при нарушения в една система, така че когато надзорен орган попита, отговорът вече е сглобен.
Регистър на дейностите по обработване, който се поддържа сам.
Вашият регистър по Article 30 покрива всяко изисквано поле: цел, правно основание, категории данни, получатели, срокове на съхранение и трансфери извън държавата, като всеки отдел добавя собствените си дейности чрез направляван формуляр. DPO вижда целия пейзаж на обработването в един изглед, непълните записи се маркират сами, а когато надзорният орган попита, експортирате пълния RoPA с един клик, вместо да пишете на шест отдела преди всяко заседание на борда.
- Направляван вход за всяко поле по Article 30, отговорността е на отдела
- Непълните или остарели записи се маркират автоматично
- Един жив изглед към всяка дейност по обработване в организацията
- Експорт на RoPA с един клик във формат, готов за органа
Знайте коя дейност изисква DPIA, преди да влезе в експлоатация.
Инструмент за скрининг маркира обработването, за което вероятно се изисква оценка на въздействието върху защитата на данните по Article 35, така че дейност с висок риск стига до продукционна среда вече оценена. Всяка маркирана дейност получава структуриран шаблон, покриващ описанието на обработването, теста за необходимост и пропорционалност, идентифицирането на рисковете и смекчаването им. DPIA минават през дефинирани статуси, така че винаги знаете кои оценки са висящи и кои са просрочени.
- Автоматичен скрининг по Article 35 от рисковия профил на дейността
- Шаблони с описание, необходимост, пропорционалност и риск
- Следене на статуса: изисква се, в процес, завършена, не е необходима
- Свързани директно с дейността по обработване и нейната оценка на риска
Часовникът от 72 часа тръгва в момента на класифициране.
Регистрирате нарушение и обратното броене от момента на установяване започва автоматично. Платформата води структурирана класификация: тежест, брой засегнати субекти на данни, компрометирани категории данни, риск за физическите лица, а чеклист следи всяка стъпка от откриването през уведомяването на надзорния орган до съобщаването на субектите на данни. Формулярът за уведомяване по Article 33 се генерира във формата, който вашият орган очаква, така че преглеждате и подавате спокойно.
- Обратно броене от 72 часа в реално време от момента на установяване
- Структуриран поток за класифициране по тежест и въздействие
- Чеклист за уведомяване стъпка по стъпка с проследяване на напредъка
- Автоматично генериран формуляр за уведомяване по Article 33
Виждайте всеки трансфер, чиято гаранция изтича.
Регистърът на трансферите се свързва директно с вашите дейности по обработване и записи за доставчици. За всеки доставчик, който обработва данни извън ЕИП, Venvera следи механизма: стандартни договорни клаузи, EU-US Data Privacy Framework, решения за адекватност или задължителни фирмени правила, заедно с местоположението на данните, датата на преглед и нивото на риск. Трансферите с изтекли или липсващи гаранции се маркират сами, а оценките на въздействието на трансферите се следят за подновяване, преди да изтекат.
- Пълен регистър на всеки трансфер на данни извън ЕИП
- Следене на гаранциите: SCC, EU-US DPF, адекватност и BCR
- Автоматични предупреждения за изтекли гаранции и просрочени прегледи
- Планиране и документиране на оценките на въздействието на трансферите
Доклад по GDPR за борда от живи данни, с един клик.
Генерирайте професионален DOCX доклад за борда от данните към днешния ден: общата оценка за съответствие с тенденция спрямо предходното тримесечие, брой дейности по обработване по отдел и правно основание, статус на отворените DPIA, история на нарушенията, риск от трансфери извън държавата и висящи мерки по отстраняване. DPO вече не съставя презентации на ръка, а понеже едни и същи контроли се съпоставят между GDPR, ISO 27001 и NIS2, доказателството, въведено веднъж, важи навсякъде, където се прилага.
- Доклад за борда по GDPR в DOCX с един клик, винаги актуален
- Оценка за съответствие с тенденция спрямо предходното тримесечие
- Разбивка на дейностите по обработване по отдел и правно основание
- История на нарушенията, статус на DPIA и риск от трансфери на едно място
Таблицата или Venvera.
Въпроси на DPO, с отговори.
Вижте всяко задължение за данните на едно място.
Започнете с безплатна проверка на съответствието: покритието ви по GDPR, NIS2 и националните закони за данните, съпоставено за минути, с приоритизиран план, по който можете да действате същия ден.
✓ Във всеки платен план: готови за одит за 90 дни или връщаме парите
10 минути · без имейл, за да започнете · без кредитна карта · остава ваше