Die Fragen, die Interessenten zu Ihrer Sicherheit stellen, sind fast immer dieselben, und sie jedes Mal von Hand zu beantworten, macht aus einem Abschluss in zwei Wochen einen in zwei Monaten. Eine Trust-Seite veröffentlicht die Antworten einmal, gibt die sensiblen Dokumente unter Ihrer Kontrolle frei und protokolliert, wer was angefragt hat.
Ein Kunde fragt nach Ihrem Zertifizierungsstatus, Ihren Richtlinien, Ihrer Liste der Unterauftragsverarbeiter und Antworten auf sechzig Standardfragen. Nichts davon ist schwierig. Es ist langsam, weil jemand jedes Element finden, entscheiden, was sich gefahrlos teilen lässt, und es verschicken muss. Das für jeden Deal zu tun, ist eine Steuer auf jeden Verkauf. Eine Trust-Seite macht daraus einen Link, und sensibles Material wird bewusst freigegeben statt spontan per E-Mail verschickt.

Zeigen Sie die Rahmenwerke, die Sie betreiben, und wo Sie dabei stehen, auf Basis derselben Daten wie der Rest Ihres Compliance-Programms, statt abgetippt in eine Marketingseite, die veraltet.

Ein Zertifizierungssiegel kann öffentlich sein, der Bericht dahinter nicht. Dokumente hinter einer Zugriffsanfrage werden über einen Token-Link an eine namentlich benannte anfragende Person freigegeben, ohne dass sie ein Konto anlegen muss und ohne dauerhafte Kopie, die in einem E-Mail-Verlauf kursiert.
Die Überschneidung zwischen dem Fragebogen eines Kunden und dem nächsten ist groß. Wenn Sie die Standardantworten und die zugehörigen Dokumente veröffentlichen, klären sich die meisten Prüfungen anhand der Seite, und die übrigen kommen mit einer deutlich kürzeren Liste wirklich spezifischer Fragen.
Verwandte Themen: Drittparteien-Risikomanagement, SOC 2, ISO 27001, Zugriffsüberprüfungen
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