غرامات GDPR تصل إلى 4% من حجم الأعمال العالمي.
Venvera برنامج امتثال لـ GDPR يدير سجل المعالجة لديك وتقييمات DPIA والإبلاغ عن الخروقات خلال 72 ساعة وطلبات أصحاب البيانات في نظام واحد، ليثبت أن حماية البيانات لديك حقيقية ومحدّثة قبل أن تختبرها سلطة الرقابة.
ما هي GDPR، ولماذا يتعذر عليك تجاهلها؟
اللائحة العامة لحماية البيانات (اللائحة 2016/679) هي قانون الاتحاد الأوروبي الذي ينظم كيفية جمع المؤسسات للبيانات الشخصية لأي شخص في المنطقة الاقتصادية الأوروبية ومعالجتها وتخزينها، وتنطبق على شركتك أيًا كان مقرها ما دمت تتعامل مع بيانات المقيمين في الاتحاد الأوروبي. والإخفاق فيها مكلف: يمكن لسلطات الرقابة فرض غرامات تصل إلى 20 مليون يورو أو 4% من حجم الأعمال السنوي العالمي، أيهما أعلى. وبالقدر نفسه من الإلحاح، يُجري عملاؤك وشركاؤك اليوم فحص عناية واجبة للمعالجين قبل التوقيع، ويطلبون على نحو متزايد إثباتًا موثقًا بأن سجل Article 30 وتقييمات DPIA وعملية الإبلاغ عن الخروقات وضمانات النقل لديك حقيقية ومحدّثة. لقد أصبح الامتثال لـ GDPR شرطًا لممارسة الأعمال بحد ذاته.
سجل Article 30 لديك، محدّث دائمًا.
يُلزم Article 30 من GDPR المراقبين والمعالجين على السواء بالاحتفاظ بسجلات مكتوبة لأنشطة المعالجة. تحفظ Venvera كل نشاط كحقول منظمة: الغرض، والأساس القانوني، وفئات أصحاب البيانات والبيانات الشخصية، والمتلقون، وعمليات النقل الدولية، ومدد الاحتفاظ، والتدابير الأمنية المطبقة. يبقى السجل محدّثًا مع تغيّر الأنشطة ويُصدَّر بنقرة واحدة عندما تطلبه سلطة الرقابة.
- حقول منظمة لكل عنصر يشترطه Article 30
- أساس قانوني لكل نشاط: الموافقة أو العقد أو المصلحة المشروعة وغيرها
- تصنيف فئات البيانات وفئات أصحاب البيانات
- مدد احتفاظ مع تذكيرات مراجعة آلية
- تصدير بنقرة واحدة لطلبات سلطة الرقابة
إبلاغ عن الخروقات يسبق عدّاد الساعات الاثنتين والسبعين.
يمنح Article 33 المراقبين 72 ساعة من العلم بخرق البيانات الشخصية لإخطار سلطة الرقابة. تتتبع Venvera كل خرق من الاكتشاف حتى الإخطار والمعالجة. ويحدد تقييم مخاطر مدمج ما إذا كان الخرق مرجحًا أن يشكل خطرًا على الأفراد، فيُفعّل إخطار السلطة، أو خطرًا مرتفعًا يستوجب أيضًا إبلاغ أصحاب البيانات بموجب Article 34، مع قوالب مُعدّة مسبقًا تتضمن كل حقل مطلوب.
- تقييم مخاطر تلقائي لتحديد واجب الإخطار
- عدّاد تنازلي لـ 72 ساعة من لحظة العلم بالخرق
- قوالب مُعدّة مسبقًا لإخطار السلطة (Art. 33)
- قوالب إبلاغ أصحاب البيانات للخروقات مرتفعة الخطورة (Art. 34)
- سجل خروقات مع خط زمني كامل وسجل تدقيق
تقييمات DPIA تكشف المعالجة مرتفعة الخطورة قبل إطلاقها.
يشترط Article 35 إجراء DPIA كلما رجح أن تؤدي المعالجة إلى خطر مرتفع على الأفراد. توفر Venvera قوالب منظمة ترافقك في وصف المعالجة، وتقييم الضرورة والتناسب، وتحليل المخاطر على أصحاب البيانات، وتحديد تدابير التخفيف. يمر كل DPIA بمسار اعتماد مع تاريخ إصدارات، وتُعلّم المنصة الأنشطة التي تستوجب DPIA وفق معايير سلطات الرقابة.
- قوالب تغطي كل عنصر يشترطه Article 35(7)
- تحديد تلقائي لمحفزات DPIA من خصائص المعالجة
- تدرّج للمخاطر لكل خطر محدد على حماية البيانات
- تتبع تدابير التخفيف مع حالة التنفيذ والمهل
- تعليم الاستشارة المسبقة عند بقاء الخطر المتبقي مرتفعًا (Art. 36)
كل عملية نقل عبر الحدود، وأساسها القانوني موثق.
يُقيّد Chapter V نقل البيانات الشخصية خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية. تتتبع Venvera كل عملية نقل، وتسجل الآلية التي تُشرعنها: قرار ملاءمة أو البنود التعاقدية القياسية أو القواعد المؤسسية الملزمة أو استثناء بموجب Article 49، وتُعلّم عمليات النقل إلى دول بلا قرار ملاءمة لإجراء تقييم أثر النقل. وتُظهر خريطة تدفق بصرية أين تذهب البيانات الشخصية بالضبط وأي ضمانة تحميها.
- جرد لعمليات النقل مع المصدر والوجهة والأساس القانوني
- تتبع قرارات الملاءمة مع تحديثات حالة تلقائية
- توثيق SCC وBCR مع إدارة الإصدارات
- قوالب تقييم أثر النقل وتتبعها
- خريطة تدفق بصرية لجميع عمليات النقل عبر الحدود
طلبات أصحاب البيانات مجابة ضمن مهلة الشهر الواحد.
تمنح GDPR الأفراد ثمانية حقوق، منها الوصول والتصحيح والمحو والتقييد ونقل البيانات والاعتراض. تدير Venvera صندوق وارد مركزيًا لطلبات أصحاب البيانات مع تتبع تلقائي للمهل: شهر واحد، قابل للتمديد شهرين للحالات المعقدة، إضافة إلى قوالب رد والتحقق من الهوية. ويُسجَّل كل طلب مع سجل تدقيق كامل لأغراض المساءلة.
- صندوق طلبات مركزي مع تصنيف تلقائي حسب الحق
- تتبع مهلة الشهر الواحد مع إدارة التمديد
- التحقق من الهوية قبل معالجة أي طلب
- قوالب رد لكل نوع من الحقوق
- سجل طلبات مع سجل تدقيق كامل للمساءلة
كل سياسة لحماية البيانات، مضبوطة الإصدار ومُقرّ بها.
تتوقع GDPR سياسات موثقة تغطي حماية البيانات والأمن والاحتفاظ والاستجابة للخروقات وحقوق أصحاب البيانات. توفر Venvera مكتبة سياسات مع ضبط الإصدارات، ومسارات اعتماد، وجدولة مراجعات دورية، وتتبع إقرارات الموظفين. وترتبط السياسات بأنشطة المعالجة والضوابط التي تحكمها، فتمنحك سلسلة تتبع من السياسة إلى الممارسة.
- قوالب سياسات GDPR جاهزة تغطي المجالات الرئيسية
- ضبط الإصدارات مع مسارات الاعتماد والمراجعة
- تتبع إقرارات الموظفين مع التذكيرات
- ربط السياسات بأنشطة المعالجة لسلسلة التتبع
- تنبيهات للمراجعات المتأخرة وجدولة مراجعة سنوية
The spreadsheet or Venvera.
أسئلة GDPR، مجابة.
أثبت وضعك في GDPR قبل أن تختبره الجهة الرقابية.
ابدأ بتقرير فجوات مجاني يغطي التزاماتك في GDPR - 10 دقائق، ودون بريد إلكتروني للبدء.
✓ مع كل خطة مدفوعة: جاهزية للتدقيق خلال 90 يومًا أو استرداد أموالك*
10 دقائق · لا يلزم بريد إلكتروني للبدء · دون بطاقة ائتمانية · يبقى ملكًا لك